Knowledge
2025/05/15
展示会で成功を掴む：効果的なプロモーション戦略のすべて
展示会・イベント出展での集客力を高める戦略的プロモーション手法を、テルモ、日産、YDKテクノロジーズなど大手企業の制作実績を持つTheCompanyが徹底解説。ブースデザインから効果測定まで、成功に必要なすべてをご紹介します。
企業の認知度向上や新規顧客獲得の重要な機会となる展示会・イベント出展。しかし、多額の出展費用をかけても、思うような成果が得られず悩まれている企業様も多いのではないでしょうか。
「数多くのブースの中で埋もれてしまう」「来場者の足を止められない」「商談につながらない」といった課題は、戦略的なプロモーション設計によって解決できます。
この記事では、展示会プロモーションの基礎知識から成功のポイント、TheCompanyの制作実績まで、展示会出展を成功に導く情報をわかりやすくご紹介します。
展示会プロモーション、こんなお悩みはありませんか?
展示会出展を担当されている方から、よくこのようなご相談をいただきます。
- ブースデザインのコンセプトが固まらず、何から考えればいいかわからない
- 他社ブースとの差別化ができず、来場者の印象に残らない
- 集客施策のアイデアが浮かばず、予算の使い道に悩んでいる
- 制作会社の選定基準がわからず、どこに依頼すべきか迷っている
- 展示会後のフォローアップが追いつかず、リードが活かせていない
- 出展効果を数値で測定できず、投資対効果が見えない
こうした悩みを解決するために、まずは展示会プロモーションの基礎知識から、制作プロセス、効果測定まで、順を追って解説していきます。
展示会プロモーションが企業にもたらす4つの戦略的効果
展示会プロモーションは単なる「場当たり的な集客施策」ではありません。企業のブランディングとビジネス拡大に大きく貢献する戦略的ツールです。
01 新規顧客との直接的な接点創出
展示会は、潜在顧客と直接対話できる貴重な機会です。特にBtoB企業にとって、決裁権者や担当者と直接会話し、製品やサービスの価値を伝えられる場は限られています。
効果的なブース設計とプロモーション戦略により、通常の営業活動では接点を持ちにくい企業とも出会えます。実際に、戦略的な展示会出展を実施した企業では、質の高いリード獲得につながっています。
02 ブランド認知度の飛躍的向上
業界内での存在感を高め、競合他社との差別化を図るには、視覚的インパクトのあるブースデザインと統一されたメッセージ発信が不可欠です。
印象的なブースデザインは、来場者の記憶に残り、展示会後も企業名を想起させる効果があります。また、SNSでの拡散も期待でき、来場していない層にもブランドを届けることが可能です。
03 製品・サービス価値の体験的理解促進
カタログやWebサイトでは伝えきれない製品の魅力を、実際に「見て・触れて・体験する」ことで深く理解してもらえます。
デモンストレーションやハンズオン体験を通じて、製品の使用感や効果を直感的に理解してもらうことで、購入意欲の向上につながります。体験価値の提供は、展示会ならではの強みです。
04 競合分析と市場トレンド把握の機会
展示会は自社のプロモーションだけでなく、競合他社の動向や業界全体のトレンドを把握する絶好の機会でもあります。
他社ブースの訴求方法、新製品の傾向、来場者の関心事などを直接観察することで、今後の事業戦略やマーケティング施策に活かせる貴重な情報を収集できます。
ここからは、実際に展示会プロモーションを成功させるために、TheCompanyの制作アプローチをご紹介します。
TheCompanyの展示会プロモーションサービスの特徴
ブランド戦略と統合したトータルプロデュース
展示会プロモーションで最も重要なのが、企業のブランドアイデンティティとの整合性です。
TheCompanyでは、「企業価値・ブランド価値」を視覚的に表現することを得意とするブランディング専門オフィスとして、既存ブランドとの統合を重視しています。
ブースデザインだけでなく、事前プロモーション、当日運営、事後フォローまで、一貫したブランド体験を設計します。この統合的アプローチにより、企業のブランド価値を最大限に引き出す展示会プロモーションをご提案します。
大規模イベントの豊富な実績とディレクション力
TheCompanyは、テルモ株式会社のグローバルイベント「GTF 2022」、日産自動車の大型展示施設「NISSAN PAVILION」、Panasonicの創業100周年記念イベントなど、大手企業の大規模イベントを数多く手がけてきました。
タグライン開発、ロゴデザイン、会場装飾、映像制作、ライブ配信まで、イベント全体の企画・制作・ディレクションを一貫して担当。企業の理念や価値を深く理解し、来場者の記憶に残る体験を創出するディレクション力が評価されています。
また、海外展示会のブースデザイン実績もあり、グローバル市場での訴求力強化にも対応可能です。
デジタルとリアルを融合した次世代型プロモーション
現代の展示会プロモーションでは、リアル会場での施策に加え、デジタル技術の活用が不可欠です。
TheCompanyでは、AR/VR/XRコンテンツ開発、インタラクティブ映像、デジタルサイネージなど、先進的なデジタル技術を活用したブース設計が可能です。
また、帝人フロンティア株式会社様のバーチャル展示会制作実績に見られるように、オンライン展示会の企画・制作にも対応。リアルとデジタルを融合させた、これからの時代の展示会プロモーションをご提案します。
展示会プロモーションのご相談はこちら →
展示会プロモーション制作実績のご紹介
大手企業から中堅企業まで、多数の展示会・イベントプロモーションを手がけています。
小売施設｜ポップアップイベント
デザインコンセプト
館内の英国ブランドを巻き込んだブリティッシュガーデンイベント。来場者が思わず足を運びたくなる空間デザインと、各テナントへの誘客を両立させる導線設計。
担当範囲
イベント企画、空間デザイン、著名人トークショーの企画・運営、革靴メンテナンス講座などの体験型コンテンツ制作、プロモーション設計まで総合的にプロデュース。
成果
前年同月比売上223%を達成。各テナントへの効果的な誘客を実現し、施設全体の活性化に貢献しました。
展開例
- イベント企画・コンセプト設計
- 空間デザイン・装飾
- 体験型コンテンツ企画
- 著名人トークショー運営
- プロモーション設計
海事機器メーカー｜海外展示会
YDKテクノロジーズ Marintech China 2023
デザインコンセプト
上海で開催されたアジア最大規模の国際海事展におけるブースデザイン。商談のしやすさと視認性の高さを両立させた機能的な空間設計。
担当範囲
ブースデザイン、空間レイアウト設計、中国語ロゴの開発・展開。営業部隊が効率的に商談できるよう、カウンターテーブルとローテーブルのエリアを適切に配置。
成果・特徴
遠くからでも視認できる大型ロゴ展開により、来場者の視線を集めることに成功。機能性とデザイン性を兼ね備えたブース設計となりました。
展開例
- ブース空間デザイン
- 中国語ロゴ開発
- グラフィックデザイン
- 展示什器設計
展示会プロモーション制作プロセス
透明性の高いプロセスで、安心してお任せいただけます。
01 ヒアリング・戦略設計｜1〜2週間
目的とターゲットを明確化する
出展の目的や背景を丁寧にヒアリングし、プロジェクトの方向性を整理します。新規顧客獲得なのか、ブランド認知向上なのか、新製品PRなのか。目的によって最適なアプローチは大きく異なります。
ターゲット顧客の明確化、競合分析、展示会の特性把握を通じて、御社ならではの差別化ポイントを見出します。
TheCompanyの役割
- ご要件のヒアリング
- 目的・KPIの明確化
- ターゲット設定
- 競合・市場分析
企業様にお願いすること
- ご要件の共有(対面またはオンライン)
- 出展目的・予算のご提示
- ターゲット情報のご提供
02 コンセプト設計｜1〜2週間
ブランド体験を設計する
ヒアリング内容をもとに、展示会全体のコンセプトを設計します。これは単なるブースデザインの方向性ではなく、来場者が体験するブランドストーリー全体を貫く世界観となるもので、以降のすべての制作活動の核となります。
キャッチコピー、ビジュアルの方向性、体験設計、デジタルコンテンツの活用方法など、総合的なプロモーション戦略を立案します。
TheCompanyの役割
- コンセプト設計
- キャッチコピー開発
- ビジュアル方向性の提案
- 体験設計
03 デザイン制作・開発｜3〜6週間
ブランド体験を具現化する
コンセプトに基づき、ブースデザイン、グラフィック、映像、デジタルコンテンツなど、必要な要素を制作します。初稿は複数案ご提案し、ご要望に応じて修正対応いたします。
また、ノベルティデザイン、配布資料、事前プロモーション用のSNS素材なども併せて制作可能です。
TheCompanyの役割
- ブースデザイン
- グラフィック制作
- 映像・デジタルコンテンツ制作
- ノベルティデザイン
- 修正対応
企業様にお願いすること
- デザイン案の精査
- 必要に応じて修正指示
- 最終デザインの決定
04 施工・運営サポート｜展示会当日まで
成功に向けた万全のサポート
施工会社との調整、設営立ち会い、当日の運営サポートまで、必要に応じて対応いたします。また、展示会後の効果測定やフォローアップ施策のご提案も可能です。
標準4〜8週間。展示会の2〜3ヶ月前からのご相談をおすすめします。最短2週間での対応も可能です。
展示会プロモーションの効果的な展開方法
展示会プロモーションは、事前・当日・事後の3つのフェーズで戦略的に展開することで効果を最大化できます。
事前プロモーション
SNS・メールマーケティング 出展情報や見どころを事前に発信し、ターゲット層の来場を促します。専用ハッシュタグを作成し、来場予定者との事前コミュニケーションも有効です。
特設Webサイト 展示会出展の専用ページを作成し、事前の商談予約や資料ダウンロードを促します。
プレスリリース 新製品発表や注目のデモンストレーションがある場合、メディア向けにプレスリリースを配信します。
展示会当日
ブースデザイン 視認性の高いグラフィック、体験型コンテンツ、インタラクティブなデジタル展示で来場者の関心を引きます。
デモンストレーション 定期的な製品デモや体験会を実施し、ブースへの人の流れを作ります。
ノベルティ配布 ブランド想起につながる、実用性の高いノベルティを配布します。
商談スペース 落ち着いて話せる商談スペースを確保し、質の高い商談を実施します。
事後フォローアップ
リード管理 獲得したリードを優先度別に整理し、迅速にフォローアップします。
お礼メール・資料送付 展示会後1週間以内に、ブース来場者への御礼と詳細資料を送付します。
効果測定 来場者数、リード獲得数、商談数、成約数などのKPIを測定し、次回出展に向けた改善点を洗い出します。
TheCompanyでは、これらの展開施策の企画・制作もワンストップで対応可能です。
よくあるご質問
展示会プロモーション よくある質問（FAQ）
Q1. 展示会出展が初めてですが、どのくらい前から準備を始めれば良いですか？
A. 展示会成功の基本原則として「事前準備が勝負の8割を決める」と言われています。理想的には3〜6ヶ月前から準備を開始することをおすすめします。
準備の流れとしては：
- 3〜6ヶ月前：目標設定、ターゲット顧客の絞り込み、独自の価値提案の検討
- 2〜3ヶ月前：ブースデザイン設計、デジタル施策の企画
- 1〜2ヶ月前：ノベルティ制作、資料準備、スタッフ教育
- 1ヶ月前：最終チェック、フォローアップ体制の整備
社内で何度もブレインストーミングを行い、チーム全体で目標とアプローチを共有することが重要です。
Q2. 限られた予算でも効果的なブースデザインは可能ですか？
A. はい、予算に関係なく効果的なブースデザインは可能です。重要なのは「3秒の法則」を意識したデザインです。
限られた予算でも効果を上げるポイント：
- 視認性の高いデザイン：鮮やかな色使いや大きなビジュアルで遠くからでも目を引く
- シンプルで明確なメッセージ：「何を」提供しているのかが一目でわかるデザイン
- 体験要素の導入：高額な設備でなくても、触れる・試せる要素があると記憶に残りやすい
- 来場者動線の最適化：「溜まりやすく、流れやすい」空間設計で集客効果を最大化
実際の成功事例でも、製品展示に必要なスペースを最小限にして来客スペースを最大化することで、高い集客効果を実現しています。
Q3. 展示会とデジタルマーケティングをどう連携させれば良いですか？
A. 現代の展示会プロモーションでは、デジタルとリアルの融合戦略が不可欠です。重要なのは単に情報を発信するだけでなく、実際の来場や商談につながる導線を設計することです。
効果的な連携方法：
- 事前のSNS活用：出展情報や見どころを事前に発信し、ターゲット層に来場を促す
- オンライン予約システム：商談や製品デモの時間を事前予約制にして効率的な商談を実現
- リアルタイム配信：展示会中の様子をSNSでリアルタイム配信して臨場感を演出
- デジタル名刺交換：QRコードを活用したスムーズな情報交換システム
展示会前・中・後の各フェーズでデジタル施策を連携させることで、プロモーション効果を最大化できます。
Q4. 展示会の効果はどのように測定すべきですか？
A. 展示会への投資効果を最大化するには、客観的なデータ収集と分析が不可欠です。「感覚」ではなく「データ」に基づいた戦略立案が成功率を高めます。
重要な測定指標（KPI）：
- 定量指標：来場者数、リード獲得数、商談数、成約数、名刺交換数
- 質的指標：商談の質、リードの質、ブランド認知度向上
- ROI（投資収益率）：展示会コストと得られた成果の金銭的評価
- フォローアップ効果：展示会後の商談進捗、成約率
また、来場者や社内スタッフへのアンケートを実施して定性的な評価も収集し、次回の展示会戦略立案に活かすことが重要です。特に重要なリードには展示会翌営業日にはコンタクトを取り、リードの鮮度を保つことが成功の鍵となります。
Q5. 印象に残るノベルティを選ぶポイントは？
A. ノベルティは単なる「お土産」ではなく、自社ブランドを記憶に残すための重要なツールです。受け取った人が「これは捨てられない」と思えるような独自性が重要です。
効果的なノベルティ戦略：
- 実用性の高いアイテム：日常的に使用される実用的なノベルティは長く手元に残りブランド想起につながる
- 自社製品との関連性：自社製品やサービスの特徴を反映したノベルティで製品記憶の定着を図る
- 限定性の演出：「会場限定」「先着○○名様」など限定感を演出してノベルティの価値を高める
- 質の重視：安易なボールペンやメモ帳より、少し予算をかけてでも独自性のあるアイテムを選択
重要なのは、ノベルティを通じて自社の価値観やこだわりを表現することです。受け取った瞬間に企業の印象が決まることを意識しましょう。
Q6. 展示会後のフォローアップで成約率を高める方法は？
A. 展示会で得たリードを確実に成約につなげるためには、戦略的なフォローアップ計画が不可欠です。リードの鮮度は時間とともに低下するため、迅速で計画的な対応が求められます。
効果的なフォローアップの手順：
- 優先順位づけ：獲得したリードを重要度や緊急度でセグメント化し、優先順位をつけてフォロー
- 迅速な初回コンタクト：特に重要なリードには展示会翌営業日には何らかの形でコンタクト
- パーソナライズされた提案：展示会での対話内容を踏まえた個別のニーズに応える提案資料を作成
- 段階的なアプローチ：一度のコンタクトで成約を急がず、価値ある情報提供から始める
商談の質を高めるために、展示会中にヒアリングシートを活用して必要な情報を漏れなく収集し、フォローアップの仕組み化を事前に整えておくことも重要です。1つのブース内で商談スペースと一般説明スペースを分けることで、高い関心を示した顧客と腰を据えて話せる環境の確保も効果的です。
企業の成長を加速する、戦略的な展示会プロモーションを。
展示会は、企業のブランド価値を高め、新たなビジネス機会を創出する重要な場です。TheCompanyは、貴社の強みと魅力を深く理解し、来場者の記憶に残る展示会プロモーションを創造します。
まずはお気軽に無料相談をご利用ください。貴社に最適な展示会プロモーションのあり方を、一緒に考えさせていただきます。
無料相談を予約する TEL: 03-6438-1915(平日10:00-18:00)
✓ 初回相談は無料です ✓ 押し売りは一切いたしません ✓ 豊富な実績で安心してお任せいただけます
加藤 廉太郎
プロダクションマネージャー
映像会社を経て、ザ・カンパニーに入社。ウェブ、グラフィック、映像、アプリなどのクリエイティブ制作進行を担当。
